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5 Características que debe cumplir un buen sistema para hoteles

sistema para hotelesEn la actualidad es imprescindible que cada hotel cuente con un software que permita gestionar la funcionalidad del mismo, pero se debe tener en cuenta qué sistema se utilizará ya que no todo sistema es lo suficiente funcional para mejorar la gestión del hotel, por lo que se debe de analizar las características de dichos sistemas antes de adquirirlo.

Estas son las 5 Características básicas de un sistema para hoteles

 1. Organización de Base de Datos

Un buen sistema para hoteles debe ser útil para organizar de manera eficiente la base de datos del hotel, ya que todo sistema debe tener la capacidad de proveer la facilidad de crear una vasta base de datos que permita acceder en cualquier momento que fuese necesario a los datos personales de los clientes que se posee, así como a la base de datos del inventario que se posee al momento, la base de datos de cada empleado, entre otros, todo de manera electrónica, la cual debe estar disponible en el momento que fuese requerida.

 2. Automatización y Mejora de Los Procesos Internos

 Dicho sistema también debe ser útil para automatizar y mejorar los procesos internos del hotel, ya que las actividades cotidianas se pueden realizar de una forma mucho más eficiente cuando se cuenta con un sistema,  el sistema debe de ayudar a los operadores del mismo a desempeñarse de una mejor manera, ya que el trabajo se les será aún más fácil de realizar.

 3. Módulo de Reservas en Línea

 En un buen sistema se debe buscar tener un eficiente módulo de reservas en línea, esto es imprescindible porque en la actualidad la tecnología juega un rol importante en todos los desempeños en la vida, por lo que en los hoteles esto no puede ser la excepción, con un buen módulo de reservas en línea los clientes tendrán la opción de registrarse en el hotel sin importar la hora o el día que sea, así como también podrán hacerlo con la anterioridad que esto desee, esto hará que el hotel se más accesible y cada vez pueda captar más clientes, aumentando así la productividad del hotel y haciendo que su negocio cada vez sea más rentable.

 4. Sistema Multifuncional

 Otra característica con la que tiene que contar un buen sistema para hoteles es la de ser multifuncional, es necesario que este sistema integre todos los módulos que se manejan en la gestión hotelera, ya que de lo contrario habría que instalar un módulo para cada sistema lo cual no es para nada funcional, es necesario que el sistema de gestión hotelera sea un paquete de todo en uno integrando los módulos de reserva, manejo de las habitaciones, manejo del stock, de inventarios, entre otros, y es ahí cuando realmente podrá comprobarse su efectividad.

5. Impacto en La Productividad

 Por último y no menos importante en un buen sistema de hoteles es el impacto que éste puede tener en la productividad del hotel. Teniendo un buen sistema se optimiza en gran manera la gestión comercial y en consecuencia se reducen los costos en cuanto a gestión se refiere, lo cual obviamente tiene un impacto positivo en la productividad. El contar con un sistema para hoteles permite que el papeleo rutinario se pueda eliminar y en vez de esto se tiene la información automatizada y así más accesible en todo tiempo. La productividad del hotel mejora porque los procesos a realizar en el hotel se simplifican cada vez más gracias al sistema y así todo cada vez es más ágil, lo cual lleva al personal del hotel a dar cada vez un mejor servicio al cliente, el cual se sentirá cada vez más cómodo en dicho hotel y por ende se convierte en un huésped frecuente, lo que aumenta la rentabilidad del negocio.

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